Bất kỳ một giấy tờ hay văn bản nước ngoài nào có liên quan đến pháp luật đều phải được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì, hãy cùng Nam Thanh tìm hiểu tại bài viết sau.
Cùng Nam Thanh Travel tìm hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước đầu tiên, cũng là bước cực kỳ quan trọng khi làm hồ sơ, thủ tục liên quan đến quốc gia thứ 2 ngoài Việt Nam. Hiểu một cách đơn giản thì thủ tục này để cơ quan chức năng có thẩm quyền đóng mộc con dấu, chữ ký, chức danh vào các giấy tờ, văn bản từ nước ngoài nhằm xác nhận văn kiện đó là chính xác, sau bước này chúng sẽ được công nhận sử dụng ở Việt Nam.
Thực tế, một số nhà đầu tư nước ngoài tuy đã xin được visa Việt Nam nhưng chưa chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao thường hay gặp nhiều khó khăn khi hợp tác với các công ty trong nước. Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam, đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý người nước ngoài. Nhờ vậy họ sẽ có trách nhiệm hơn khi làm việc, học tập và sinh sống tại nước ta.
Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Sau khi hiểu được hợp pháp hóa lãnh sự là gì? chúng ta cần biết về nơi sẽ thực hiện thủ tục này. Ở nước ngoài, nếu muốn hợp pháp hóa lãnh sự văn bản, giấy tờ sử dụng tại Việt Nam thì bạn có thể đến các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Tại Việt Nam, cơ quan hợp pháp hóa lãnh sự chính là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam ở Hà Nội và sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể đến trực tiếp một trong 2 địa điểm này để gửi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Bên cạnh đó, nhằm hỗ trợ cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc ở các tỉnh thành khác, 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm những gì?
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm nhiều bước khá phức tạp, nếu không thực sự am hiểu về pháp lý bạn sẽ gặp khó khăn khi làm. Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn, sau đó là công đoạn chuẩn bị hồ sơ.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn đến cơ quan có thẩm quyền để gửi hồ sơ. Tương tự như các quy trình công chứng khác theo quy định của nhà nước, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân và gửi hồ sơ cho chuyên viên. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ từ bạn và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ bên trong. Nếu tất cả đều đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên sẽ đưa bạn phiếu hẹn ngày nhận kết quả. Ngược lại, nếu giấy tờ thiếu hoặc trục trặc liên quan đến nội dung họ sẽ trả lại để bạn hoàn thiện lại.
Có tài liệu, giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự không?
Hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến pháp luật nên độ chuẩn xác là cực kỳ cần thiết. Nếu giấy tờ, văn kiện của bạn mắc lỗi sau đây sẽ không được cơ quan chức năng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:
Trên đây là những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp pháp hóa lãnh sự là gì. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường nhiều bước phức tạp nên tốn thời gian và công sức. Để biết thêm chi tiết về các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục xin visa hiệu quả, bạn có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của Nam Thanh thông qua số Hotline 1900 63 69 69 hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty chúng tôi.
Là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa hàng đầu hiện nay, Nam Thanh hỗ trợ khách hàng làm visa nhập cảnh Việt Nam và gia hạn visa Việt Nam một cách nhanh chóng, hiệu quả với mức phí hợp lý nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn có thế mạnh về visa Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Schengen…Chỉ cần liên hệ với Nam Thanh, mọi vấn đề về visa của bạn sẽ tư vấn và giải quyết nhanh gọn
