Người Việt Nam khi muốn lưu trú tại Nhật Bản thì bắt buộc phải có visa. Ngoại trừ visa vĩnh trú thì các visa khác đều có thời hạn. Bài viết sau đây là những tư vấn của Nam Thanh về việc gia hạn visa lao động tại Nhật Bản.
Tư vấn gia hạn visa lao động tại Nhật Bản
1. Tư vấn gia hạn visa lao động Nhật
Cũng như tại Việt Nam, khi người là công dân nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam theo thời hạn visa nhất định, đến khi hết thời hạn, nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Việt Nam thì bắt buộc phải thực hiện gia hạn visa Việt Nam. Visa lao động Nhật cũng vậy, trường hợp bạn đã làm thủ tục xin gia hạn visa lao động ở Cục quản lí xuất nhập cảnh mà qua ngày hết hạn visa vẫn chưa nhận được visa mới thì cũng sẽ không bị coi là lưu trú bất hợp pháp tại Nhật Bản. Lý do là khi xin cấp visa mới, bạn vẫn được coi là lưu trú hợp pháp ở Nhật cho đến ngày biết kết quả việc xin gia hạn visa hoặc sau 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa cũ nếu ngày này sớm hơn ngày biết kết quả.
Tuy nhiên, nếu bạn xin gia hạn không thành công thì sẽ không có đủ thời gian lưu trú cho bạn xin cấp lại visa một lần. Để an toàn, bạn nên có một thời gian dư dả trước khi hết thời hạn visa để làm thủ tục xin gia hạn visa.
Hiện nay, có thể xin gia hạn visa từ 3 tháng trước khi hết thời hạn lưu trú, hơn nữa ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp ngay sau của thời hạn visa cũ nên bạn không cần lo mình xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú. Nếu có thể bạn nên làm thủ tục xin gia hạn trước ngày hết hạn visa 3 tháng.
2. Các giấy tờ cần thiết khi xin gia hạn visa
Các giấy tờ cần thiết để xin gia hạn visa lao động Nhật
Để xin gia hạn visa lao động tại Nhật Bản, hồ sơ của bạn cần có:
- Đơn đăng ký theo mẫu.
- Hình thẻ size 3×4 cm, đằng sau có ghi tên của người làm đơn, ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và gửi kèm với đơn xin gia hạn
- Hộ chiếu
- Thẻ ngoại kiều
- Giấy chứng nhận làm việc tại công ty hiện tại. Giấy này xin tại phòng hành chính của công ty.
- Giấy tờ chứng nhận số tiền thuế phải đóng hoặc Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng của năm gần nhất.
- Bản sao hợp đồng lao động mới nhất của bạn.
- Bảng tổng kết thu nhập và thuế của bạn trong năm trước đó. Thường công ty sẽ phát vào tháng 12 hàng năm.
Tùy từng công việc, có thể sẽ phải xuất trình thêm các giấy tờ khác.
3. Trình tự xin gia hạn visa
Các bước xin gia hạn visa tại Nhật
Bạn cần nộp đơn xin gia hạn visa và các giấy tờ đi kèm tại Cục quản lí xuất nhập cảnh (hoặc người tư vấn pháp luật của bạn có thể đến nộp thay). Nếu việc gia hạn không gặp vấn đề gì thì thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được bưu thiếp ‘Thông báo’ từ Cục quản lí xuất nhập cảnh.
Để hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa lao động tại Nhật Bản, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lí xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:
- Bưu thiếp "Thông báo"
- Phiếu nhận được khi đã làm xong đơn cho phép gia hạn
- Hộ chiếu (bản gốc)
- Thẻ lưu trú (bản gốc)
- 4000 yên tiền phí.
4. Gia hạn visa lao động chia thành mấy trường hợp?
Visa lao động Nhật chia thành mấy trường hợp?
Có thể chia gia hạn visa làm việc ra làm 2 loại:
a. Trường hợp không có thay đổi về phạm vi chức vụ và nơi làm việc so với lần xin visa trước:
Ở trường hợp này, nếu bạn không gặp vấn đề gì về thuế và không có hành vi vi phạm pháp luật thì việc xin gia hạn visa sẽ khá thuận lợi (thong thường sau khoảng 1 - 2 tuần sẽ nhận được gia hạn visa mới).
Tuy việc xin gia hạn visa ở trường hợp này không quá khó nhưng với người nước ngoài không có người hỗ trợ, tự một mình đi xin gia hạn thì sẽ hay gặp lỗi như là chuẩn bị thiếu giấy tờ hay làm sai giấy tờ…mà sẽ phải đến Cục xuất nhâp cảnh rất nhiều lần để chỉnh sửa dẫn đến trường hợp phải nghỉ nhiều này thường. Vì vậy, để tránh trường hợp trên ở lần gia hạn đầu tiên hay thứ 2 bạn nên nhờ người tư vấn về pháp luật hỗ trợ và nhờ phía công ty hỗ trợ hoàn thành các thủ tục.
b. Trường hợp chuyển việc và thay đổi phạm vi chức vụ:
Với trường hợp chuyển việc nhưng vẫn làm công việc giống như lần xin visa trước: Cần điều tra lại một lần nữa thu nhập cũng như nội dung nghiệp vụ của bạn tại nơi làm việc mới.
Trường hợp có thay đổi nội dung công việc, chức vụ so với lần xin visa trước: Cục quản lí xuất nhập cảnh sẽ phải điều tra lại cả lí lịch làm việc và lí lịch học tập của người xin gia hạn.
Trên đây là các thông tin về gia hạn visa lao động Nhật Bản. Mọi thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Nam Thanh Travel theo hotline 1900 63 69 69 để được tư vấn chi tiết nhất.
Nam Thanh Travel - Đơn vị du lịch làm visa Nhật Bản uy tín hàng đầu tại Việt Nam, với gần 20 năm kinh nghiệm đã và đang xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ xin visa. Sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 tất cả các vấn đề về visa.
Ngoài ra, Nam Thanh còn là đơn vị được đại sứ quán Trung Quốc ủy quyền nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ngay tại Đại Sứ Quán. Các bạn có thể tham khảo về dịch vụ làm visa Trung Quốc tại Nam Thanh.
